PRATIQUE
5 BONNES RAISONS DE CHOISIR COLMAR CONVENTION BUREAU
Votre partenaire privilégié
Véritable professionnel du tourisme d’affaire, votre interlocuteur unique et neutre au Colmar Convention Bureau, vous accompagne tout au long de votre
événement en coordonnant et fédérant l’ensemble des acteurs locaux.
A travers l’étude du cahier des charges, recherche de prestataires (hébergement, transfert, salle de congrès et séminaire, animation et excursion, restaurant, soirée inoubliable et moment privilégié), visite de repérage et offre commerciale complète, nous sommes à votre écoute pour créer des produits « sur mesure » et faire de votre événement un succès.
Qui est Colmar Congrès ?
Véritable Porte d’entrée de la destination, Colmar Congrès rassemble les forces vives de Colmar et sa Région.
Nous vous facilitons l’organisation de vos événements, en vous accompagnant tout au long de votre manifestation, grâce à une excellente connaissance du territoire et des prestataires. Pour chacune de vos demandes (congrès nationaux, conventions d’entreprise, salons professionnels, séminaires ou Incentiv), nous sommes là pour vous aider et vous conseiller.
De la prise en note du cahier des charges jusqu’à la réalisation de votre événement, tout est opéré dans les moindres détails afin de garantir et d’assurer sa réussite.
NOS MISSIONS ET SERVICES
NOS 3 MISSIONS PRINCIPALES
- Prospecter, soutenir et motiver les acteurs locaux souhaitant porter une candidature
- Organisation de Rencontres Professionnelles (soirée Ambassadeurs d’Alsace, organisation de workshops
- Rechercher de nouvelles opportunités de Rencontre d’Affaires pour le territoire
Le Bureau des Congrès met en valeur son offre touristique par une communication et une promotion efficace :
- Référencement sur des guides & sites web spécialisés : (par exemple Guide Bedouk, Guide Réunir, etc )
- Adhésion à des Réseaux professionnels et associatifs
- Organisation d’eductours de la destination (Presse, organisateurs événements, agence DMC)
- Bilan après événement / Analyse des retombées économiques
Fédérer et coordonner les acteurs locaux autour d’une éthique commune de qualité et de services pour les clients et les sensibiliser sur les attentes et l’évolution du marché du tourisme d’affaires
POURQUOI FAIRE APPEL À NOS SERVICES ?
Interlocuteur neutre, compétent et expert à votre service avec pour objectif final : la réussite de votre évènement !
Notre vocation est de vous Conseiller et de vous Accompagner à chaque étape de votre projet en vous apportant des services gratuits de conseils et d’expertise sans engagement de votre part.
CONCRÈTEMENT, CE QUE NOUS FAISONS POUR VOUS :
- Analyse de vos besoins répondant à votre cahier des charges (sous 48 heures)
- Négociation de tarifs pour toutes les prestations (hébergements, lieux de réunion, etc.)
- Aide dans l’élaboration du dossier de candidature (congrès nationaux) et soutien (politique et autre) dans sa présentation
- Recherche des lieux disponibles et sélection de prestataires compétents
- Organisation de visites de repérage et visites techniques – Gestion des inscriptions et de l’hébergement/ réservation et gestion des contingents de chambre
- Gestion du programme social/ des visites touristiques et professionnelle/ dîner de gala
- Logistique/ coordination/ accueil/ hôtesse/ signalétique/ transport/ transfert/ gestion du programme d’accueil/ gestion du programme accompagnant
- Mise en relations avec les services publics (ville, agglomération, etc.)
- Aide dans la promotion et la communication de votre événement
- Accueil des participants et renseignements sur la destination
- Présence de points d’informations et mise à disposition de matériel promotionnel
MATÉRIELS MIS À DISPOSITION
DOCUMENTATIONS
J’ORGANISE
MON ÉVÉNEMENT
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